ChatGPT et productivité bureau
Gagnez du temps sur les tâches de bureau sans perdre la main sur la qualité, le ton et la fiabilité des livrables.
- Prise en charge OPCO
- Financement personnel
Objectifs pédagogiques
- Utiliser ChatGPT pour produire, reformuler et synthétiser des contenus professionnels
- Structurer des prompts efficaces pour les tâches bureautiques courantes
- Sécuriser la qualité des livrables avant diffusion
- Mettre en place des gabarits réutilisables pour les équipes
- Réduire le temps passé sur des tâches répétitives à faible valeur ajoutée
Programme détaillé
Prompts utiles pour les tâches bureautiques
Apprendre à donner un cadre clair à l’outil pour obtenir des réponses réellement utiles au travail quotidien.
Produire, reformuler et synthétiser plus vite
Exploiter ChatGPT comme assistant de production documentaire et de clarification.
Capitaliser et sécuriser les usages en équipe
Transformer les usages individuels en pratiques collectives utiles et sûres.
Public et prérequis
- Assistants administratifs - Équipes de gestion et coordination - Fonctions RH, commerce, communication et support - Responsables de service souhaitant outiller leurs équipes
Prérequis : - Utiliser régulièrement un ordinateur et des outils bureautiques - Connaître les usages courants de la messagerie, des documents texte et des comptes rendus - Aucune compétence technique avancée n’est requise
Méthodes pédagogiques
- Démonstrations guidées
- Exercices sur prompts et livrables réels
- Ateliers de réécriture et de synthèse
- Études de cas issues du quotidien bureautique
Modalités d'évaluation
- Positionnement initial - Exercices de production encadrés - Cas pratique final avec contrôle qualité - Auto-évaluation de progression
Accessibilité
- Adaptations possibles selon les besoins des participants - Supports numériques remis pendant ou après la formation - Accompagnement individualisé possible en amont Référent handicap : handicap@conceptxformation.fr